Immer wieder müssen Daten in Excel neu zusammengebaut oder getrennt werden. Beispielsweise sollen Vorname und Nachname in in zwei Spalten statt in einer zusammen stehen. Oder es soll immer nur der erste Buchstabe großgeschrieben dabei. Oder am Ende stehen überflüssige Zeichen (oft beim Kopieren aus anderen Programmen).
Was tun? Drei Möglichkeiten gibt es:
- Daten von Hand neu abtippen und dabei korrigieren 😓😩
- Formeln schreiben um Daten zusammenzusetzen und zu korrigieren 🧪🤓
- Excel zaubern lassen 🪄🤩
Möglichkeit 1: Daten abtippen 😓😩
Daten abtippen und dabei korrigieren funktioniert für wenige Datensätze. Bei mehreren wird das schnell langweilig und ist fehleranfällig. Also keine gute Option.
Möglichkeit 2: Formeln in Excel 🧪🤓
Formeln sind ein mächtiges Werkzeug um Daten zusammenzusetzen. (Ok, Makros mit VBA können noch mehr.) Aber auch hier wird das schnell eine ganz schöne Fummelei bis eine Formel wie=MID([@Name];FIND(" ";[@Name])+1;FIND(" ";[@Name];FIND(" ";[@Name])+1)-FIND(" ";[@Name]))
steht. Und das war nur der Vorname in dem gezeigten Beispiel…
Möglichkeit 3: Excel zaubern lassen 🪄🤩
Excel kann zaubern – also fast. Zumindest kann es sich so anfühlen mit der Funktion Blitzvorschau ⚡️ bzw. Flash Fill ⚡️ (Blitz(be)füllung – der passendere Name):
- In der ersten Zeile alles einmal von Hand eintippen
- In die Zeile darunter gehen
- Jetzt den Blitz wirken lassen! Dazu entweder die Tasten Strg und E gleichzeitig drücken (anstelle von Strg kann auf der Tastatur auch Ctrl oder control 🍎 stehen) oder aber oben im Menü das Symbol für Blitzvorschau (Flash Fill) anklicken
- Am fertigen Ergebnis für diese Spalte erfreuen 😃
- Schritte 2 bis 4 für alle weiteren Spalten wiederholen
- Fertig 😃
Hoffe mit diesem kleinen Tipp wieder das Leben erleichtert zu haben. Für mehr Artikeln zu Excel, bspw. warum nicht jede Excel-Datei eine „richtige“ Tabelle ist, hier klicken.
Interesse an individueller Beratung oder Coaching in Excel? Hier entlang.
Noch keine Excel oder Office-Lizenz? Einfach hier bei Amazon kaufen (Affiliate Link)
1 Gedanke zu „Excel kann Magie – also fast 🤩“
Kommentare sind geschlossen.